Digitale DATEV-Kanzlei
Wir sind immer noch Digitale Kanzlei! Auch im Jahre 2023 qualifiziert sich dhs für das Label „Digitale Kanzlei“. Warum qualifizieren? Mit dem Label „Digitale DATEV-Kanzlei“ werden innovative Kanzleien ausgezeichnet, die einen hohen Digitalisierungsgrad in Ihrer Arbeitsweise erreicht haben. Die Kanzlei muss sich jedes Jahr die Voraussetzungen für den Erhalt dieser Auszeichnung neu erarbeiten. Durch Teamwork und dem stetigen Streben nach Verbesserung, konnten wir dieses Jahr erneut unter Beweis stellen, dass wir Vorreiter in der Digitalisierung sind und dies auch bleiben wollen.
Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite der DATEV.
dhs spricht nicht nur von Digitalisierung, sondern lebt digitale Prozesse. „Beraten, Erkennen, Umsetzen“, getreu unserer Leitsätze haben wir konsequent den Weg zur Digitalisierung, sowohl unserer eigenen Geschäftsprozesse als auch der unserer Mandanten, verfolgt. dhs steuerberater wirtschaftsprüfer rechtsanwälte ist bestrebt, die analogen Prozesse in schlanke, schnelle und digitale Prozesse zu transformieren: Shopsystem, ERP-Anbindung oder gesetzeskonforme Digitalisierung Ihrer Eingangsrechnungen. Sie suchen einen Berater, der Sie auf diesem Weg begleitet? Überzeugen Sie sich von unserer digitalen Kompetenz mit den folgenden Themen.
Smart Controlling
Es ist uns ein großes Anliegen, unsere Mandanten in die "Digitale Welt" mitzunehmen, um die Chancen der Zukunft zu nutzen. Dabei macht es keinen Unterschied, ob wir "das komplette Programm" oder die Sache "Step by Step" angehen. Wir gehen das Tempo, das zu Ihrem Unternehmen passt. Wir sind Ihr Digitalisierungscoach für den papierlosen Austausch.
Sie möchten Ihren Posteingang "smarter" machen, ihn digitalisieren und das "ersetzende Scannen" bei sich einführen? Wir beraten und unterstützen Sie dabei, den Prozess in Ihre bestehenden Abläufe zu integrieren, sowie die Vorgaben zum "ersetzenden Scannen" einzuhalten. In Verbindung mit DATEV Unternehmen Online können wir die Belege direkt sichern und Ihrem Sachbearbeiter zur Verfügung stellen, somit müssen Sie diese Dokumente nicht mehr in Papierform einreichen. Unsere Rechnungen versenden wir auf Wunsch ebenfalls digital, entweder als E-Mail oder als direkten Upload ins DATEV Unternehmen Online.
Ihren Rechnungsausgang können wir ebenfalls "smarter" gestalten. Sofern Ihre Fakturasoftware (Word und Excel sind nicht GoBD-Konform) eine Schnittstelle hat, richten wir diese mit Ihnen zusammen ein und nutzen diese, um die Daten ins Rechnungswesen einzuspielen. Unsere Buchhalter verarbeiten die Daten und sind nicht mehr auf das Einreichen der Papierbelege angewiesen. Somit können Sie die so gewonnene Zeit effektiver nutzen.
Sie wenden bereits das Online Banking Ihrer Bank an? Dann gehen wir mit Ihnen noch einen Schritt weiter! Was halten Sie davon, die Zahlung vom Beleg aus durchzuführen? Sie müssen die Bankdaten nicht jedes Mal neu eingeben und haben eine direkte Übersicht über Ihre Kontobewegungen.
Wir finden mit Ihnen die smarte Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
- Aufnahme des IST-Zustandes
- Einrichtung des Scan-Prozesses sowie die GoBD konforme Archivierung elektronischer Eingangsrechnungen
- Digitale Verbuchung der monatlichen Belege
- Einbindung des elektronischen Zahlungsverkehrs
- Schnittstelleneinrichtung zwischen Faktura und Buchführung
- Coaching im Bereich Digitalisierung
- GoBD-Beratung
- Beratung zur revisionssicheren Archivierung von Daten
E-Commerce
Onlinehandel boomt weltweit. Neben den Chancen, die der Onlinehandel bietet, müssen Onlinehändler vielfältige gesetzliche Regelungen beachten und sind technischen Herausforderungen bei der Verbuchung der Geschäftsvorfälle ausgesetzt.
Buchhaltung
Im Vergleich zur „klassischen“ Buchhaltung unterscheidet sich die Buchhaltung im Onlinehandel in vielerlei Hinsicht. Durch Umsätze mit vielen, auch internationalen Kunden ergeben sich buchhalterische Besonderheiten. 100.000 Buchungen pro Monat und mehr sind dabei schon längst keine Seltenheit mehr. Die Faktura, die Retourenabwicklung und das Zuordnen der Zahlungen, welche über verschiedene Wege das Unternehmen erreichen, fördern die Komplexität der Buchhaltung.
Wir verfügen über praktische Erfahrungen mit unterschiedlichen Shopsystemen wie z.B. Shopware, JTL und Magento und anderen ERP- und Warenwirtschaftssystemen. Über Schnittstellen binden wir Ihr System an die Finanzbuchhaltung an, gehen mit Ihnen den Weg zu einer automatisierten Buchführung und sorgen für eine verwaltungskonforme, effiziente Anbindung Ihrer Shopsysteme.
PayPal, Amazon Payments, Klarna, Skrill und andere E-Payment Anbieter sind für uns keine Fremdwörter, sondern im Onlinehandel selbstverständlich und werden von uns ebenfalls automatisch verbucht.
Steuern
Beim nationalen wie auch internationalen Versenden von Waren können sich steuerliche Risiken ergeben.
Die Teilnahme am Amazon FBA oder PAN-EU Programm und der grenzüberschreitende Versand an Privatpersonen und Unternehmer ziehen im EU-Binnenmarkt und auch international umsatzsteuerliche Besonderheiten nach sich.
Weitreichende Meldepflichten bei EU-weiten Warenbewegungen oder Registrierungs- und Deklarationspflichten in anderen EU-Staaten können die Folge sein. Darüber hinaus verlangt die Finanzverwaltung eine lückenlose Verfahrensdokumentation der eingesetzten Systeme.
Wir beraten Sie hinsichtlich der steuerlichen Regularien und helfen Ihnen, Risiken zu vermeiden und die notwendigen Dokumentationen zu erstellen.
Das digitale Rundum Sorglos Paket
Als Onlinehändler arbeiten Sie ausschließlich digital, warum sollte das nicht bei Ihrem Steuerberater auch so sein?
Die Anbindung an DATEV Unternehmen online ermöglicht einen rein digitalen Belegaustausch mit dhs.
Eingangsrechnungen, Kassen, Banken oder Kreditkarten lassen sich über ein GOB-konformes Belegarchiv austauschen. Das OCR-unterstützte Überweisen von Rechnungen, die Überwachung von Zahlungszielen und das Bereitstellen von Auswertungen durch dhs sind weitere Vorteile der Verwendung von DATEV Unternehmen online.
Mit dhs und DATEV Unternehmen online als Ihre Partner sind Sie für die Digitalisierung bestens aufgestellt.
DATEV Unternehmen Online
Wir coachen Sie im Umgang mit DATEV Unternehmen Online und zeigen Ihnen die Feinheiten auf, die für Ihr Unternehmen den Mehrwert bringen, um es noch "smarter" zu gestalten. Hier können Sie die Belege hochladen, per PC oder sogar per App und diese dann dem Buchhalter zur Verfügung stellen. DATEV Unternehmen Online bietet Ihnen auch die Möglichkeit die Belege durch die Suchfunktion aufzufinden und sich anzeigen zu lassen. Damit gehört das Durchsuchen der Aktenordner der Vergangenheit an.
DATEV Unternehmen Online unterstützt Sie nicht nur in der Digitalisierung ihrer Finanzbuchhaltung, sondern ebenfalls in der Lohnbuchhaltung.
Mit der Lohnvorerfassung online erfassen Sie die Lohndaten (Stamm- und Bewegungsdaten) strukturiert im Unternehmen, Fehler vermeiden Sie durch die anschließende Plausibilitätskontrolle. Die erfassten Daten können Sie über die DATEV-Cloud in Ihr DATEV-Lohnprogramm übernehmen. Dokumente, wie Arbeitsverträge oder Immatrikulationsbescheinigungen übermitteln Sie mit Hilfe der Digitalen Personalakte in Belege online an die Kanzlei. So kommunizieren Sie auch fast ausschließlich digital mit Ihrem Sachbearbeiter. Einfacher geht’s nicht.