Teamassistenz (m/w/d) Kanzleiorganisation

Symbolische Darstellung eines Job-Walds, der für verschiedene Job-Typen Stellenangebote bereithält

Du arbeitest gerne strukturiert?

Du behältst den Überblick und hast Erfahrung im Kanzleialltag und im Umgang mit Datenbanksystemen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Kanzleiassistenz (m/w/d) Kanzleiorganisation übernimmst Du verantwortungsvolle organisatorische Aufgaben und stellst sicher, dass unsere internen Abläufe effizient und strukturiert laufen.

Standorte: flexibel – Du entscheidest, an welchem unserer Standorte Du arbeiten möchtest
Beschäftigungsart: Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort oder nach Absprache

Deine Aufgaben bei uns

Unterstützung bei der Organisation des Kanzleialltags
Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
Erstellung von Vorlagen und Serienbriefen
Auftragsanlage und Pflege im System (DATEV)
Vorbereitung von Honorarvereinbarungen und Abrechnungen
Administrative Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Kommunikation mit externen Dienstleistern

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
Erste Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld (Industrie mit Warenwirtschaftssystem) ist Voraussetzung
Kenntnisse in DATEV oder einem ähnlichen Datenbanksystem von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Freude an Teamarbeit und Organisation

Das bieten wir Dir

Eine moderne und familiäre Unternehmenskultur
Digitales Arbeiten mit Top-Ausstattung und innovativer DATEV-Kanzleisoftware
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Flache Organisationsstrukturen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Überdurchschnittliche Entlohnung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Förderung von internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
Verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team
Kostenlose Parkplätze an jedem unserer Standorte
Kostenfreie Getränke und frisches Obst
Flexible Nutzung von Gleitzeittagen
Regelmäßige Kanzlei-Events

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Unser Team

freut sich auf Dich.

Professionelle Beratung startet mit einem herzlichen Empfang

dhs Team aus Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern berät Kunden

Kooperative Zusammenarbeit im dhs Team - Mitarbeiter am Laptop

Auszubildende in Weiterbildungssituation

Gespräch zwischen Kunde und dhs Mitarbeiter

Freu dich auf

Benefits für Mitarbeiter

Zukunftsorientiert

Wir gehen mit der Zeit und fragen uns ständig: Was macht ein modernes Unternehmen aus? Du willst moderne Technik und eine sichere Zukunft? Dann bist Du hier richtig. Wir haben uns die Digitalisierung fett und unterstrichen auf die Fahne geschrieben.

Flexibilität

Abschalten muss jeder mal. Du willst Deine Pause verlängern? Kein Problem. Du willst kurzfristig ein verlängertes Wochenende einschieben? Kein Problem. Du möchtest Homeoffice und Büroalltag miteinander verknüpfen? Kein Problem.

Teamgedanke

Teamwork ist nicht nur ein Begriff, sondern Teil unserer Unternehmenskultur. Wir reagieren schnell und schaffen innovative Ideen und Lösungen. Dabei bündeln wir Synergien durch die Gruppe und bilden ein gutes Betriebsklima.

Eigenverantwortung

Wir verbinden mit Eigenverantwortung im Job mehr Flexibilität und Freiheit beim Arbeiten. Bei uns übernimmst Du Verantwortung, bist Dir aber der Rückendeckung Deines Teams gewiss. dhs steht für kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.

Entlohnung

Echte Leidenschaft muss überdurchschnittlich entlohnt werden. Neben Deiner Qualifikation muss Deine Entlohnung innerhalb des Teams gerecht sein. Dabei berücksichtigen wir sowohl Dein Engagement als auch Deine Qualifikation.

Du hast noch Fragen?

FAQ Karriere

Noch nicht alles geklärt?
Schreib uns gerne eine E-Mail an jobs@dhs-steuerberater.de oder melde Dich telefonisch unter 05231 9793-0, damit wir uns unverbindlich über Deine Fragen austauschen können.

Wie viele Mitarbeiter/innen arbeiten bei dhs?

Bei uns arbeiten derzeit über 250 Mitarbeiter/-innen verteilt auf die neun Standorte Bad Pyrmont, Bad Salzuflen, Bünde, Detmold, Extertal, Herford, Lemgo, Lügde, und Vlotho.

Irina Hagemeier – deine Ansprechpartnerin zu Karriere bei dhs

Irina Hagemeier, HR Managerin

Welches Arbeitszeitmodell bietet Ihr euren Mitarbeitern an?

Der Begriff Arbeitszeitmodell steht für ein starres, unflexibles Korsett. Echte Leidenschaft lässt sich in kein Korsett zwingen. Deshalb finden wir gemeinsam die für Dich passende Lösung:
Vollzeit, Teilzeit, Home-Office, Wiedereinstieg nach Elternzeit, und, und … - da findet sich bestimmt das Richtige!

Irina Hagemeier, HR Managerin

Welche Karrierechancen/Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es bei dhs?

Wir unterstützen Dich fachlich und finanziell bei anstehenden Berufsexamina. Egal, ob Du eine Weiterbildung zum Steuerfachwirt, Bilanzbuchhalter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer (m/w/d) oder eine andere berufliche Qualifikation anstrebst, wir begleiten Deine beruflichen Meilensteine.

Irina Hagemeier, HR Managerin

Direkter Kontakt ist dir lieber?